Beta · nur 10 Praxen · dauerhaft kostenlos
Aus der Absage wird wieder ein Termin.
Ein Patient sagt kurzfristig ab – und die Stunde bleibt leer, obwohl Ihre Warteliste voll ist. Praxen-Cockpit findet passende Patienten auf Ihrer Warteliste und fragt sie an. Wer zuerst zusagt, bekommt den Termin – ohne dass Ihr Empfang die Liste abtelefoniert.
- Für Ergo, Logo und Physio
- Kein Softwarewechsel
- Unverbindlich vormerken
Das kennen Sie
Jede kurzfristige Absage kostet Sie Umsatz – und Nerven.
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07:40
Die Absage kommt früh am Morgen
Auf dem Anrufbeantworter, per Nachricht, oft nur Stunden vor dem Termin.
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08:15
Der Empfang telefoniert die Liste ab
Wer kann, wer passt zur Dauer, wer darf zu welchem Therapeuten? Zwischen Tür und Telefon.
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09:00
Die Stunde bleibt leer
Obwohl auf Ihrer Warteliste Patienten genau auf so eine Lücke warten.
Was kosten Sie kurzfristige Absagen?
Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Die Werte bleiben in Ihrem Browser und werden nicht übertragen.
Die vorausgefüllten Zahlen sind nur Beispielwerte.
Entgangener Umsatz im Jahr
9.000 €
Wird nur jede dritte Lücke wieder besetzt, sind das rund 3.000 € mehr im Jahr.
Zum Vergleich: Praxen-Cockpit kostet später voraussichtlich 69 bis 99 € im Monat. Für Beta-Praxen: 0 €.
Die Lösung
In drei Schritten von der Lücke zur Zusage.
Sie tragen die freie Zeit ein. Den Rest übernimmt das Cockpit: passende Patienten finden, anfragen, Zusage zuordnen.
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Freie Zeit eintragen
Ein Patient sagt ab. Sie tragen die freie Zeit im Cockpit ein – mit Dauer, Therapeut und Standort.
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Passende Patienten finden
Das Cockpit wählt passende Einträge aus Ihrer Warteliste – nach Behandlungsart, Dauer, Therapeut, Standort und Uhrzeit.
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Anfragen und zusagen
Passende Patienten erhalten eine Nachricht mit persönlichem Zusagelink – geplant per WhatsApp und nur mit ihrer Einwilligung. Wer zuerst zusagt, bekommt den Termin. Alle anderen sehen, dass er vergeben ist.
Ein Blick ins Cockpit
Wochenplan links. Passende Patienten rechts.
Freie Zeiten fallen sofort auf. Daneben stehen die Patienten, die hineinpassen – mit einer nachvollziehbaren Auswahl.
Beispielansicht mit erfundenen Daten. Darstellung und Funktionen können sich in der Beta ändern. Auf dem Handy lässt sich die Ansicht seitlich verschieben.
In 45 Sekunden erklärt
Das kurze Video zeigt den Ablauf mit Beispieldaten. Es startet erst, wenn Sie auf Wiedergabe drücken, und hat keine Tonspur – alle Informationen sind als Text eingeblendet.
Video als Text lesen · Video herunterladen (MP4)
Erklärgrafiken zu den drei Schritten
Für Ihre Fachrichtung
Gemacht für Ergo, Logo und Physio.
Behandlungsdauer, Therapeutenzuordnung, mehrere Standorte: Das Cockpit berücksichtigt, was im Therapiealltag zählt.
Ergotherapie
Feste Therapeuten, unterschiedliche Behandlungsdauer: Das Cockpit schlägt nur Patienten vor, die zur frei gewordenen Einheit passen.
Logopädie
Kinder nach der Schule, Erwachsene vor der Arbeit: Gewünschte Uhrzeiten aus der Warteliste werden berücksichtigt.
Physiotherapie
Viele Termine am Tag, viele kurzfristige Lücken: freie Zeiten schnell aus der Warteliste nachbesetzen.
Alle Praxisbilder sind KI-erstellte Illustrationen mit erfundenen Personen und Räumen.
Kein Softwarewechsel
Eine Ergänzung zu Ihrer Praxissoftware.
Praxen-Cockpit kümmert sich um freie Zeiten und Wartelisten. Medizinische Dokumentation und Abrechnung bleiben, wo sie sind. Eine automatische Schnittstelle wird derzeit nicht angeboten.
Das macht das Cockpit
- Warteliste führen, filtern und durchsuchen
- Tages- und Wochenplan je Standort
- Team, Arbeitszeiten und Abwesenheiten
- Mehrere Standorte in einer Übersicht
- Anfrage an passende Patienten und Zusage per Link
Das bleibt in Ihrer Praxissoftware
- Diagnosen und Befunde
- Therapieberichte und Verordnungen
- Abrechnung
Weniger Daten im Cockpit heißt weniger, was schiefgehen kann. Die Beta läuft in Ihrem echten Praxisalltag – mit Terminen und Warteliste, ohne Diagnosen oder Befunde. Vor dem Start schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Das Beta-Angebot
10 Praxen testen mit – und zahlen nie.
Wir suchen Ergo-, Logo- und Physiotherapiepraxen, die den Ablauf ausprobieren und uns sagen, was im Praxisalltag wirklich hilft. Als Dank nutzen Sie Praxen-Cockpit dauerhaft kostenlos.
Unser gemeinsames Ziel: Eine kurzfristige Absage wird automatisch wieder besetzt. Passende Patienten von Ihrer Warteliste erhalten eine WhatsApp-Nachricht und sagen mit einem Klick zu – ohne dass Ihr Empfang telefonieren muss.
Regulär später voraussichtlich 69 bis 99 € im Monat
0 €
für Beta-Praxen – solange es Praxen-Cockpit gibt
- Eigener Zugang für Ihre Praxis nach persönlicher Aufnahme
- Alle Funktionen der Beta, auch für mehrere Standorte
- Keine automatische kostenpflichtige Verlängerung
Was wir uns von Ihnen wünschen
- Praxen-Cockpit im Alltag einsetzen, wenn eine Absage kommt
- Kurze Gespräche, in denen Sie uns Ihre Erfahrungen schildern
- Ehrliche Rückmeldung, was fehlt und was stört
Häufige Fragen
Muss ich meine Praxissoftware wechseln?
Nein. Praxen-Cockpit ist eine Ergänzung für freie Zeiten und Wartelisten. Diagnosen, Befunde, Therapieberichte, Verordnungen und Abrechnung bleiben in Ihrer bisherigen Software.
Wie läuft die Beta ab?
Sie nutzen Praxen-Cockpit mit Ihren echten Terminen und Ihrer Warteliste. Gespeichert werden nur Termine und Behandlungsarten, keine Diagnosen oder Befunde. Patienten werden nur angeschrieben, wenn sie zugestimmt haben. Die Einzelheiten regeln wir vor dem Start mit Ihnen.
Wie werden die Patienten angeschrieben?
Ziel der Beta ist eine WhatsApp-Nachricht mit persönlichem Zusagelink: Der Patient tippt auf „Zusagen“, und der Termin ist vergeben. Angeschrieben werden nur Patienten, die vorher eingewilligt haben. Wie Ihre Praxis die Einwilligung einholt, besprechen wir vor dem Start mit Ihnen.
Wie viel Aufwand hat meine Praxis?
Zu Beginn tragen Sie Ihre Warteliste, Ihr Team und dessen Arbeitszeiten ein. Danach tragen Sie bei einer Absage nur noch die freie Zeit ein – das Anfragen übernimmt das Cockpit. Dazu kommen kurze Gespräche, in denen Sie uns Ihre Erfahrungen schildern.
Was kostet Praxen-Cockpit nach der Beta?
Für Beta-Praxen nichts – solange es Praxen-Cockpit gibt. Für alle anderen Praxen voraussichtlich 69 bis 99 € im Monat. Eine automatische kostenpflichtige Verlängerung gibt es nicht.
Gibt es eine Schnittstelle zu meiner Praxissoftware?
Derzeit nicht. Deshalb fragen wir im Formular nach Ihrer Software – so sehen wir, welche Anbindung sich am meisten lohnt.
Ist die Vormerkung verbindlich?
Nein. Ihre Vormerkung ist unverbindlich und noch keine Zusage für einen Testplatz. Wir melden uns persönlich bei Ihnen. Die Teilnahmebedingungen erhalten Sie vor dem Start.
Jetzt vormerken
Sichern Sie sich einen der 10 Beta-Plätze.
Zwei Minuten für das Formular. Wir melden uns persönlich bei Ihnen und besprechen den Start.
- Formular absendenUnverbindlich, ohne Patientendaten
- Persönliches GesprächWir lernen Ihre Praxis kennen
- Eigener ZugangTeilnahmebedingungen vorab, dann geht’s los
Ihre Vormerkung ist unverbindlich und noch keine Zusage für einen Testplatz. Die Teilnahmebedingungen erhalten Sie vor dem Start.